Zásady spracúvania osobných údajov

GDPR podľa OZ PHŽ a OZ Zaježová

1.  

Pracujeme v súlade s nariadením Európskej únie o Ochrane osobných údajov - general data protection regulation - v skratke GDPR.

1. 1. Čo to pre vás v skratke a zrozumiteľne znamená?

Na našej stránke www.zajezka.sk prevádzkujeme časť aktivít a programovej náplne OZ Pospolitosť pre harmonický život a OZ Zaježová. Tu máte možnosť nás osloviť, či nám poskytnúť Vaše kontaktné údaje za účelom ďalšieho kontaktu a informovanosti.

Na základe úkonov súvisiacích s prevádzkovaním našej činnosti spracuvávame Vaše osobné údaje - ukladám si ich pre potreby účtovníctva, dokumentáciu činnosti, atď., triedim ich, používam ich na analýzu návštevnosti webových stránok a lepšie cielenie reklamy a potencionálneho oslovovania ďaľších ľudí, ktorí by mohli mať záujem sa o našej činnosti dozvedieť alebo nás a našu programovú náplň podporiť.

Vaše osobné údaje zadaváte dobrovoľne do rôznych fomulárov na našich stránkach či pri inej komunikácií: objednávkové formuláre, otázky, stiahnutie dokumentov a podobne.

Najčastejšie uchovávam tieto osobné údaje: e-mailová adresa, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo. Vaše osobné údaje sú používané na bližšie konkretizované účely v týchto zásadách, a to len v nevyhnutnom rozsahu.

Ďalej bude podrobne rozpísané, aké údaje uchovávame za akým účelom, teda s akým právnym titulom.

 

1. 2. Aké údaje teda uchovávam a za akým účelom (s akým právnym titulom)?

Cookies - váš poskytovateľ internetu vám priradil špeciálne číslo, čiže IP adresu. IP adresa je Váš osobný údaj a využívame ju v rámci cookies.

Používame cookies k tomu, aby sme zistili preferencie návštevníkov web stránok a vedeli na základe toho prispôsobiť našu ponuku na mieru konkrétnemu návštevníkovi.

Cookies sa používajú hlavne k tomu, aby sme zistili, či už ste naše stránky z Vášho počítača niekedy navštívili. Bez cookies by sme nevedeli, čo sa vám páči, a nedokázali by sme vo svete internetu flexibilne vyhovieť Vašim požiadavkám.

V skratke - na základe systému cookies Vás nezaťažujeme zbytočným obsahom, ktorý vás nezaujíma.

Objednávka služieb, vstupeniek, alebo produktov - na objednanie služby,  vstupenky (na workshop alebo seminár) alebo produktu potrebujeme spracovať Vaše osobné údaje z dôvodu plnenia zmluvy medzi predávajúcim a kupujúcim.

Spracovávame najmenší možný rozsah údajov: meno, priezvisko, vek, adresu, telefónne číslo, email, platobné údaje.

Pri Právnických osobách spracuvávam aj informácie o spoločnosti, ktorá objednávku vytvára.

Stiahnutie dokumentov zdarma - na našej stránke môžete nájsť rôzne materiály na stiahnutie. Tie vám pošleme na Vami zadaný email. Stiahnutie dokumentov sa deje na základe vášho súhlasu.

Keď si stiahnete dokumenty zdarma, uplatňujeme pravidlo oprávneného záujmu. To znamená, že vám môžeme  posielať aj ďalšie nové materiály a novinky z oblasti, ktorou sa zaoberáme, maximálne však 1 krát za týždeň.

1. 3. 1. Doba uchovávania osobných údajov

Vaše údaje uchovávame maximálne po dobu 5 rokov, ak osobitné právne predpisy neurčia inak (daňové, pracovnoprávne, archivácia, účtovnícke predpisy).

Samozrejme, svoj súhlas so spracovaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať. Môžete nám napísať email na zajezka{}zajezka.sk, alebo sa jednoducho odhlásiť z odberu na konci každého emailu.

 

1. 3. Ste povinná nám poskytnúť Vaše osobné údaje?

Poskytnutie Vašich osobných údajov je v zásade dobrovoľné, avšak niektoré Vaše osobné údaje sa vyžadujú pre riadne plnenie zmluvy (t.j. pre riadne a včasné poskytnutie tovaru a služby), a preto ak k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné z našej strany riadne plniť povinnosti súvisiace s dodaním tovaru alebo služby.

Pokiaľ Vám nie je jasné, ako sa Vaše kontaktné údaje k nám dostali, napíšte nám na zajezka{}zajezka.sk.  V prípade nesúhlasu s prijímaním akýchkoľvek ďalších informácií z našej strany, oznámte nám túto skutočnosť na zajezka{}zajezka.sk.

 

Ste v bezpečí

Je pre nás dôležité, aby Vaše údaje boli v bezpečí. Pracujeme na zabezpečených počítačoch, implemetovali sme antivírusové systémy na kontrolu našich počítačov a zabezpečili sme ich proti hackerským útokom.

Vaše údaje neposkytujeme žiadnym tretím stranám, pokiaľ nejde o služby, v ktorých spracovávame Vaše údaje, ako sú Adwords, Google Mail, Mailchimp, MailJet, MailerLite, a pod.

V službách, ktoré poskytujú možnosť dvojitého overenia, používam túto možnosť na prihlásenie sa. Na rozposielanie emailov používame služby umiestnené na zabezpečených serveroch a s vlastnými bezpečnostnými opatreniami.

V každom emaile je možnosť sa z odberu odhlásiť. Systém Vás automaticky vymaže z našej databázy a nebudete ďalej dostávať žiadnu podobnú komunikáciu. Vážime si Vás a rešpektujeme Vašu vôľu.

 

1. 4. Sme tu pre vás

Keďže spracuvávame Vaše osobné údaje, máte právo na prístup k údajom, ktoré o vás spracovávame alebo nimi disponujeme. Na vyžiadanie Vám ich zašleme písomne, stačí že nám napíšte na zajezka{}zajezka.sk.

Máte právo na doplnenie osobných údajov, úpravu osobných údajov alebo vymazanie osobných údajov.

Právo na vymazanie však nie je absolútne. Ak Vaše údaje potrebujeme (napríklad z dôvodu účtovníctva pri Vašej objednávke) tak si ich musíme podľa zákona ponechať po dobu stanovenú zákonom.

 

1. 5. Kto všetko má prístup k Vašim údajom?

Prevádzkovateľom na účely spracovania vašich osobných údajov je:

OZ Pospolitosť pre harmonický život

IČO: 31931952

DIČ: 2021347317

Kontakt: zajezka{}zajezka.sk

 

OZ Zaježová

IČO: 37824635

DIČ: 2021738070

Kontakt: zajezka{}zajezka.sk

 

 

Ďalšími sprostredkovateľmi, ku ktorým sa od nás dostávajú vaše údaje, sú veľké firmy na trhu - v nich sme odsúhlasili ich nové podmienky, ktoré sú tiež v súlade s nariadením GDPR.

Ide o :

Softvér na správu emailových adries – Google Mail, Mailchimp, MailJet, MailerLite

Softvér na analýzu webu - Google Analytics, Facebook Pixel,

Cloudový softvér na správu dokumentov - Google Drive

 

1. 6. Odkazy tretích strán

Niekedy na našich stránkach odkazujeme na projekty a produkty projektov, s ktorými spolupracujeme či si pomáhame. Tieto projekty však majú vlastné Zásady spracovania osobných údajov a my za ne nezodpovedáme.

Aj napriek tomu nás neváhajte kontaktovať, ak máte akékoľvek podozrenie na nedodržiavanie zásad GDPR u tretích strán.

Kontakt: zajezka{}zajezka.sk

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, kontaktujte nás na zajezka{}zajezka.sk